一、 注意点:
1. 申请人需是我校年度因公赴台湾名额和经费计划内的人员。
2. 通常情况下,普通短期团组应至少提前3个月向学校外事部门递交申请材料;短期培训类团组应提前4个月向学校外事部门递交申请材料。逢寒暑假需至少于放假前15天提交出访材料。
二、 申请人向国际教育学院提出申请,所需材料如下:
1. 首都体育学院教职工因公赴台湾审批表(按照填表说明填写,见附件1)
2. 台方发来的邀请信
3. 台方发来的详细行程安排
4. 会议承诺函(参加会议人员提供,可后补)
注:此函由台方提供,函中需注明“此次会议纯属学术会议,不涉及一中一台和两个中国问题”。
5. 参会人员大名单(参加会议人员提供,可后补)
6. 赴台人员名单表(见附件2,电子版发至waishiban@cupes.edu.cn,可后补)
7. 台方出具的《入台证》(可后补)
8. 出访承诺书(见附件3)
另:参加双跨团组,除以上申报材料外,还应提供组团单位出具的:任务批件(复印件,可后补)
三、 上报校长办公会
国际教育学院根据出访人员提供材料,以书面请示提交校长办公会审批。
四、 校内公示及办理政审备案表
校长办公会讨论通过的团组,需在校内公示五个工作日。出访成员按照要求填写《北京市因公临时赴台人员备案表》(见附件4),打印两份送至外事部门。
五、 上报北京市台办审批
六、 因公换汇
1. 北京市台办审批通过的团组,由外事部门统一向财政局提交用汇申请。
2. 出访人按照学校财务要求领取支票,并携带身份证,用汇申请表(外事部门提供)及中国银行信汇凭证(见附件5至中国银行北京分行(地址:东城区朝阳门内大街2号)办理换汇业务。
七、 准备证照和签注材料
1. 出访人员持如下材料至雍和宫小街桥出入境管理处办理台湾通行证及签注(市出入境管理局政策经常变化,建议办理前自行咨询确认)。
2. 《批件》
3. 《入台证》原件
4. 《大陆居民往来台湾通行证》
5. 户口本原件及复印件
6. 身份证原件及复印件
7. 《大陆居民入台申请表》(登录http://www.bjgaj.gov.cn/idn/自行下载)
八、 上交证照、总结
出访团组应在任务执行完毕后7个工作日内(从归国抵境当日起算)将因公证照及出访总结(电子版发送至waishiban@cupes.edu.cn)上交至学校外事部门。逾期未交团组将不予办理核销业务。
九、 办理核销及报销手续
1. 出访团组将住宿费发票扫描件发送至waishiban@cupes.edu.cn。
2. 外事部门在财政局网站核销后,通知出访人员。
3. 出访人员按照财务要求整理票据,办理报销业务。
附件1:首都体育学院教职工因赴台湾审批表(2017版)
附件2:赴台人员名单表
附件3:出访承诺书
附件:4:《北京市因公临时赴台人员备案表》
附件5:中国银行信汇凭证