关于规范我校外事工作流程的通知
各学院/部门：
为了规范我校外事工作流程，根据北京市外事工作规范性文件要求以及《首都体育学院教职工因公出国（境）管理办法》，国际教育学院拟定《首都体育学院外事活动登记表》和《首都体育学院教职工因公出国（境）审批表》，从2013年1月1日起外事工作按照以下流程办理相关手续：
1.外事活动备案制度
各学院、部门计划邀请境外人员来校访问交流、举办外国专家讲座以及与国外单位签订合作协议等涉外活动前，需填写《首都体育学院外事活动登记表》，相关部门领导签署意见之后，报国际教育学院外事办公室进行备案。
2.因公出国（境）校内审批
我校教职工拟因公出国（境）前，应填写《首都体育学院教职工因公出国（境）审批表》，经相关部门领导审批后，附个人或团组出国申请，报送至国际教育学院外事办公室，再由国际教育学院报送至校办公室，经校长办公会审批通过之后，方可办理下一步手续。
特此通知。
国际教育学院
二〇一二年十二月三十一日
